这是“慕蓉”公众号第347篇原创文章

专栏 | 数字化商业

数字化转型项目中,我们通常对于项目管理并不十分重视,其实不仅仅是业务模式的问题,每个环节的忽略都会造成项目风险,尤其是项目管理,如果项目不能及时上线,我们每一个项目参与者都有责任,那么如何才能更好的推进项目的进展呢?今天来总结几条经验。

想要快速推进数字化转型项目,可以从下面几个方面进行:

关注项目时间节点

回忆我们在做管理时候是否经常遇到如下情况,很多时候项目组的工作是没有时间节点的,这件事有可能是一周,也可能是两周,然后这件事就变成一个遥遥无期的事情,可能在当下确实是个不着急的事情,但是就是这么拖把一个不紧急的事情拖成了一个紧急的事情。所以项目的时间节点是最重要的东西,无论项目大小,周期长短,我们都要给项目进行工作项拆分,然后每一项工作设置deadline,如果一个任务不跟踪时间节点就跟没下任务一样,绝对不能做做看的态度去做。如果不设置时间节点,项目的任务就会大量延期,拖延,最终造成不可挽回的后果,所以项目的管理的基础是时间节点的管理。

明确任务范围

我们项目中常遇到的情况,一个任务的安排可能并不明确,比如让你准备一个宣传材料,但是这个材料的要求并不明确,面向的客户也没说清楚,宣传的范围也很模糊。回想我自己带项目,一个项目上线后,在总结会上有团队成员提出,他们对项目的全貌并不了解,仅仅知道自己做的那部分。事后我思考了,对于项目全貌的了解不够清晰,确实会影响他们的工作质量。后续的项目开展过程中,我就会注意,在项目的初期给大家讲解明白项目目标,分配任务也尽量拆解,明确任务范畴,根据任务的不同,安排给最适合的人做,尽量做到资源的合理利用。

紧盯任务进程

我们在项目周期中是要开每日站会的,这是因为传统的周例会方式,并不能应对现阶段数字化项目的快速推进,每一周的变数都众多,每天都有解决不完的问题,不紧盯任务进程就很容易失控。每天早上用几分钟,帮助大家更合理的安排本日的工作,同时也让大家提出来需要协调或者跟其他部门协同的工作事项,并复盘一下昨日完成的工作,这样项目的进度就尽在掌控。如果发现项目方向有偏差,及时就可以做出调整,方便掌控项目细节。

及时反馈与沟通

如果上诉三点做到了,基本项目的进程就稳定了,虽然进程稳定了但是仍然不能掉以轻心,通过对项目管控,可以及时发现团队成员的状态和任务的状态。项目管理有很大一部分工作是协同,就是通过沟通去排除潜在的风险,提高工作效率。很多项目的风险是在沟通和反馈中发现的。

数字化转型不易,每一个细节都需要做到最好,否则就非常容易失败,对于企业来说时间就是成本,我们看过了太多的企业在虚耗成本,最终错失了市场机会,所以项目管理的重要度就变得尤为重要,我们不能忽略项目进度、开发周期、任务范围及反馈沟通等等细节。