财务是企业唯一一个具有串联人、财、物、供、产、销等一切价值链条的职能管理部门。所以，财务工作的重要性表现在，如果财务工作做好了，企业就具备系统的、全面的管理视角。

对于业务量大、交易笔数多的企业，要求日清日结、不允许未达（银企余额不允许不一致）的企业，财务人员每天进行银企和支付对账；对于业务量中等规模或小规模的企业，财务人员进行银企周结月结、支付对账日对账。有时候因为人力不足，给工作人员带来的很大的压力。

当前，国内主流的财务软件公司也已经研制出自己的财务机器人并投人到应用市场，比如金蝶推出了财务机器人小K，用友推出了财务机器人小友等。除了原有传统的财务软件公司在研究和推广财务机器人之外，国内一些专业开发RPA机器人的公司也在大力研究和推广A己的财务机器人，比如实在智能(深圳）、上海云扩信息科技、上海艺赛旗软件等。

但是，目前无论是财务软件公司还是RPA机器人公司都没有针对代理记账行业的特点进行专门研发，已有的财务机器人并不符合代理记账行业的要求。因此，研发符合代理记账行业要求的财务机器人成为当前提高其会计信息化水平的迫切任务。

(一）财务机器人的概念

简单地说，财务机器人就是RPA技术在财务领域的具体应用，它可以协助和代替财务人员完成“大量重复”、“规则明确”的丁作任务和流程，可以实现数据检索与录入、图像识别与转换、跨平台上传与下载、数据重构与分析、信息监控与流程触发等多种功能。

能广泛应用于会计核算、跨系统协同、管理决策支持等流程自动化的财务场景，比如记账凭证录人、发票管理、资金管理、费用报销审核、采购到付款、销售到收款、资金预算、纳税申报、财务分析等。因此，在许多文献中，“财务机器人”也经常被称为“RPA财务机器人”。

(二) 财务机器人的优势

1. 财务机器人解放了劳动力，提高了工作效率。

在日常财务工作中往往存在大量的重复工作，比如审核和输人凭证、开具发票、核对银行对账单等。财务人员在从事这些工作时，由于太过机械、单调，往往容易产生厌烦情绪，致使工作效率不高。

而财务机器人一旦开启，就可以不分昼夜采用7x24小时工作模式;此外，财务机器人具有强大的运算和存储记忆能力，可在短时间内快速处理重复性工作，极大提高了工作效率。

2. 财务机器人零差错率，提高了工作质量。

如果财务人员长时间从事重复性工作，容易产生负面情绪，也容易出现错误，准确率难以保证。而财务机器人是根据具体的财务工作任务和流程设置好相应的程序，根据设置好的程序进行相关操作。

同时，财务机器人在执行每一次操作时均可适时监控,记录操作过程，事后可以跟踪查询，这样就增强了财务T.作的规范性。与财务人员操作相比,财务机器人消除了人的因素，能够达到零差错率，提高了工作质量。

3. 财务机器人具有非侵入性，提高了应用系统的统一性。

企业在运营的过程中，往往会使用多个不同的应用系统，比如财务管理系统、客户管理系统、0A系统、报税系统、发票验真系统等等。对于企业来说，有些应用系统可以进行改造，比如财务管理系统、客户管理系统、0A系统。财务机器人对企业原有应用系统没有侵入性，从而提高了应用系统的统一性。

（三）超高素质“员工”让财务工作“跑起来”

2021年，中国大唐集团下属科技专业公司—湖南大唐先一科技有限公司(以下简称“先一科技”)，通过应用RPA、OCR、规则引擎等先进信息技术，自主研发出“财务机器人”。产品经中国电力企业联合会组织，国家能源投资集团、国家电力投资集团、清华大学等权威单位专家进行鉴定，确定为“国际先进水平”科技创新产品。

“机器人”可以代替企业完成各项重复性高、耗费时间长、附加值低的财务工作。

“一个没有任何财务工作经验的人，只要经过简单培训，就可以立马上手使用这个产品，而且比人工更加高效准确。”这是先一科技公司该产品负责人虞富荣的描述，产品相当于是一个高业务素质、不用休息、不会请假、不会抱怨、不会辞职，并且可以24小时不间断工作的忠诚财务卫士。

在广东大唐国际潮州发电有限责任公司，财务人员吴韵歌每个月都要处理近600笔电子银行回单，传统操作需要将匹配后的回单一张张人工裁剪，再扫描上传影像与业务单据进行匹配，这一干就是1个星期左右，而现在只需10分钟。

“我们测试过，产品与我公司工作6年的会计处理结果是一致，精确度上甚至还高于老会计，最主要是效率比人工高太多了!”使用者吴韵歌为产品“现身说法”。

吴韵歌现场演示，将批量单据“拖入”系统中，数分钟后，“机器人”就自主完成了人工操作的各项业务流程，并且会在屏幕中展示每个电子回单所对应的业务单据处理结果，省时又省力。

“最强大脑”满足企业多元需求

“我们主要是把财务人员的人工匹配规则植入到了‘机器人’系统中，也就是以‘电脑’代替‘人脑’，因此才能又快又好的完成各项财务工作。”虞富荣补充解释道。

基于此，先一科技“财务机器人”研发出了多种财务应用场景，满足企业个性化的需求。

大唐株洲发电有限责任公司董莉，月末需要对账各银行近600笔流水，作为财务工作的“重头戏”之一，不容有失，人工核对至少在各银行花费1.5个小时，如存在数据核对有差异的情况，则需花费更多时间。

“财务机器人”则可支持对中、农、工、建等国有四大行，以及平安银行、国家开发银行、长沙银行等地方或政策性银行，还能将流水数据进行核查并生成银行存款余额调节表。

(四）财务机器人的发展趋势

财务机器人一般只能根据事先定义好的流程和规则执行，依靠固定脚本执行命令，并且只能进行重复、机械的操作，无法像人类一样，对财务事项进行模糊判断，也不可能把事先没有进行定义的数据进行关联。因此，现在的财务机器人只能算是人工智能在财务工作应用的初级阶段，属于弱人工智能。

但是，随着深度学习、自然语言处理等人工智能技术的不断推广和应用，以实现非结构化数据的处理、预测规范分析、自动任务接受处理等功能，大部分财务工作将由财务机器人所替代，比如会计核算、财务分析、财务监督等。

这种财务机器人已经拥有一定的“智能”，也可以称之为“智能财务机器人“。今后，开发出更加智能的财务机器人，将是会计信息化的发展新趋势。

文章来源:蓝月的财经,金台资讯,怪咖小妹