藏在Excel里的百亿生意已露痕迹,大厂HR的新对手是Excel?

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敏锐的创业者总是能发现隐藏的商机。你知道吗?Excel里藏了个百亿生意!

在最近的一次公开演讲中,有人曾说:“我们当下用的所有产品和工具,都将在数字化浪潮下,被重做一遍。”彼时,我还觉得有些耸人听闻,现在看起来改变在实实在在地发生。近日,一家成立于法国巴黎的初创公司Pigment引起了外界的关注。

其实,这家公司做的也并非是什么高科技的新鲜事,而仅仅是基于古老的Excel电子表格功能对业务进行预测,以便提早给出相应的计划。

瞄准过时的Excel

公开资料显示,这家名为“Pigment”的公司于2019年由谷歌前金融分析师兼Index Ventures投资者Eléonore Crespo和Criteo联合创始人Romain Niccoli创立。成立两年的Pigment于近期完成了7300万美元的B轮融资,而在一年前,它曾宣布完成了2590万美元的A轮融资。

Pigment的产品并不难理解。

在财务、销售和企业决策等环节,我们需要用Excel表格进行大量的数据处理和分析,就拿企业中最常见的成本追踪和做预算的场景来讲,财务人员80%的时间都花费在了数据导入阶段,而且也时常会遇到建模、更新数据等一系列问题。

如果说在办公室场景中,这些困难还不那么明显,那么在远程办公普及的背景下,矛盾就愈发凸显了,财务和业务团队不再可以选择在孤立的环境中工作,而需要一系列工具让团队更加协调一致。

更通俗地讲,我认为Pigment就是做了一个升级版的可在线编辑的Excel,除了在线协同这个必备技能(包括对特定数字或区域发表评论以及与标记同事启动对话的能力)外,Pigment提供的产品还能够做到数据的自动导入,灵活的建立模型,多维的输出结果等。

谈及创业的初衷,联合创始人之一Eléonore Crespo谈到,从她在谷歌做数据分析师的经验来看,电子表格并不是最灵活、最强大或最协作的工具。

“尤其是在规划资源、收入、预算和销售时,如果没有与其他SaaS打通,这件事是很难的,这样的经历也给我留下深刻的印象。”Eléonore Crespo说。

另外,她还补充道:“当企业被迫接受远程工作时,协作也开始成了大问题。企业的数据是非常复杂且庞大的,如果没有合适的工具,很难标记电子表格中的错误,也很难进行同步。”

这或许可以类比比较普及的在线文档,如果远程的十个人同时编辑一篇十万字的论文,如果不借助在线文档,每个人都要从头到尾看一遍,且不能知道彼此改动的地方,同步和整理又要重新花费时间,是非常低效的。

聚焦三个核心问题

正是如此,在成立之初,Pigment就明确了要着手解决规划和报告过程中的三个核心问题,具体包括对支撑业务的数据缺乏透明度和洞察力;需要处理的海量数据;以及由于当前许多工具以“静态”方式呈现,导致人们难以更改或操纵数据。

首先,关于第二点,处理海量数据的需求,是最明显和突出的。Pigment方面认为,在从销售到营销的每个类别中,创新都发生了,但最具战略意义的决策仍然依赖于分析师在Excel上花费漫长而痛苦的时间。

所以,在自身产品外,自2020年12月获得A轮融资以来,Pigment毫不犹豫地与Workday、Netsuite、Salesforce和许多其他SaaS解决方案集成,这也就意味着Pigment打破了企业在各个SaaS软件中的数据孤岛,为企业建立了一个庞大的数据池,用于规划和预测。

这样一来,就从根源上规避了由人为导致的数据输入错误,同时,提高了数据导入的效率。

当然,如果只做到这一点并不足够,因为数据有了实时更新的前提,Pigment能够支持从任意数量的来源实时提取数据,并可以在几个小时内生成不断发展的模型,包括通过模拟、图表和模型,将潜在的未来场景变为现实,并根据该数据实现实时战略决策。

而在此之前,企业基本是按照严格的月度、季度和年度计划流程,如今他们可以自由地控制他们的数据。

一个新消息是,Pigment还希望近期引入碳核算功能,以便企业能够更好地跟踪其环境足迹。

据介绍,目前Pigment的产品已经在多个场景落地,比如验证和跟踪快速增长团队的招聘计划、在新市场中扩展或决定不扩展、定义新的客户细分、筹集新一轮融资或计划 IPO。

此外,与其他竞争对手不同的是, Pigment允许公司中的任何人创建预测应用程序,修改参数,并了解公司的发展方向。但开放的同时,这也存在一定的安全隐患和风险。

值得一提的是,现在国内为了打破企业数据孤岛,也有一些SaaS厂商或互联网厂商在解决数据流动的问题,最近的有像阿里钉钉和腾讯都推出了类似的连接器。但对于创业企业来讲,在国内推出Pigment的产品会有一定难度,毕竟在国内拥有一定的生态才能迈进这项业务的门槛。

有效的客户与人才

作为公司的普通职员来讲,我们虽常常会用到Excel,但却很少遇到庞杂的数据需要处理,加上国内疫情的有效控制,所以对于数据的在线处理的需求,我们并不能准确感知。

但这与欧美当下所处的现实并不一致,随着被无限延期的远程办公,在线协作市场正在爆发。 根据全球市场洞察公司(Global Market Insights,GMI)的最新报告显示,协作软件市场规模在2019年超过了90亿美元,在2026年将有望达到300亿美元,复合年增长率超过14%。

更为具象的,或许我们可以从Pigment的客户增长上看出一些迹象。

据了解,在去年12月进行A轮融资时,Pigment的产品还处于内测阶段,但那时,该公司对外宣称已获得一些未公开的知名客户,包括一家大型欧洲银行和IPO前的初创公司。

而今年五月,Pigmen正式发布了商用版本,仅半年,它已经赢得了大量知名客户,包括搜索API公司Algolia、DIY电商平台ManoMano、以色列金融科技平台Melio、欧洲食品配送巨头Deliveroo、企服创业公司Spendesk、欧洲版滴滴Blablacar 和 零售公司Cheerz。

对于当前的客户画像,Pigmen也颇为满意。他们认为“这些公司之所以视我们为最佳选择,是因为它们增长迅速,其中至少 80% 正在使用Google表格或Excel来完成他们的规划流程,他们需要一个能够扩展并适应其快速变化的平台,以便他们能够始终掌控业务并做出最佳决策。”

此外,在公开资料中,除了去年和今年的两次融资新闻,公开报道中很少见到Pigment的身影,起初我还只以为这家公司与其他创业一样,并没有品牌意识。但据其创始人透露,他们是刻意为之,Crespo认为,注重吸引顶尖人才和标志性客户,本身就能为品牌背书。

比如此前,他们引进了前Facebook人才Julien Lesaicherre和Rebeca Tristan。他们于去年首轮融资后加入Pigment,两人分别担任负责收购和销售的业务主管和客户体验主管。

这两个人也是老搭档了,此前在Facebook的Workplace工作期间,Julien和Rebeca的团队将业务从零发展到超过 700 万付费用户,并牵头了与雀巢、ServiceNow、Spotify 和 Kering等品牌合作。

事实证明,他们的成功经验已经成功扩展到了这个欧洲早期初创公司,收获了快速增长的团队和客户。

据透露,Pigment在与美国新客户Melio和Algolia签约后,便开始了对美国市场的野心,此轮融资后,Pigment计划在纽约和硅谷开设美国办事处,并在 2022 年招聘所有销售和支持部门。

但与欧洲市场不同的是,Pigment在美国市场将面对更为激烈的竞争,毕竟美国的SaaS生态十分繁荣,此外,客户的信任也不是短期可以建立的,所以对于还处在早期的Pigment,如果要想站稳脚跟,还需要面临来自市场和友商的更为严苛的双重考验。

一个在线文档引发的流量“血案”

“在线文档+互联网大厂=流量密码”,这一公式建立在大家的窥探欲上。

基于互联网大厂的热度,以及大众的好奇,将各大企业员工内部的吐槽或者需求,进行统计,然后公之于众,这个产品定位是不是很眼熟?

现在不少以“大厂”开头的在线文档,就是这类APP的“极速版”。我们以《互联网公司一线领导黑名单(别接offer)》和《大厂er相亲文档》为例。

拥有完美社交属性表格,往往采用最朴素的页面设计以及最直接的产品逻辑。

内容与日常表格相似。

代号、性别、年龄、身高、学历、公司、收入、照片、颜值分、自我介绍、期望对象、联系方式等,为了互动和数据不被篡改,创建者将表格划成两个部分,上述内容是固定部分,后边增加留言评论区域。

所有人都能直接从在线文档中直接看到这些内容,在开放编辑权限后,也能直接填写、修,根据栏头逐个编辑即可。

另外,也有与日常所做的表格不同的地方,去表头起到的作用不仅仅是提纲挈领的标题。参考《大厂er相亲文档》《互联网公司一线领导黑名单(别接offer)》,或者是李佳琦、薇娅的表格,表头充当的是一个公告栏作用,就好像“古早版”的贴吧。

综合多个传播较广的在线文档来看,这个“公告栏”可以起到以下几类作用:

第一,通知和提示作用。

团队介绍、板块开放时间、公示、注意事项、责任告知等等,都在这里完成。而在这类表格的表头部分,一般会用色块、位置、字体大小和所占面积区分信息的重要程度。

第二,引流转私域。

这是表格被赋予的新任务。在《互联网公司一线领导黑名单(别接offer)》中,表头十分精简,三个链接一个标题和一个二维码。

这个表格不开放编辑权限,信息采集通过一个类似H5的采集页面完成。大家将信息提交到后台后,工作人员再将信息导出到在线文档。这样的操作,相比《大厂er相亲文档》这类会阶段性开放编辑权限的在线文档,就不需要太多的注意事项和提示。

而后二维码导向的是一个注册于11月11日的公众号。

15日晚22:38分,该公众号发布了第一条信息,发布一小时候阅读量在300左右。如果按照公众号打开率5%的数据来推算,后台粉丝也已超过5000。对于一个冷启动,没有预算做推广,也没有太硬核内容的新公众号来说,数据还算不错。

除了公众号,社群二维码也可以放在“公告栏”或者每一场细分吐槽/活动的附近。可能是创建者的无心之举,但也完成了从公域到私域的转化。

用“AARRR”转化漏洞模型来解释就说得通了。

“AARRR”转化漏洞模型,常被用作用户增长和运营的分析和方法。“AARRR”这5个字母,分别对应用户生命周期中的5个重要环节。即Acquisition(获取用户)、Activation(激发活跃)、Retention(提高留存)、Revenue(增加收入)、Referral(传播推荐)。

新增的微信公众号用户,基本来自在线文档。

目前,这个以轻社交为切入点的在线文档,实际上做的是用户获取的事。当用户看到后,快速进入编辑或者信息搜集页面,留下信息。靠不断滚动增加的内部信息,吸引新的用户。

从协作工具到救命文档,在线文档出圈始末

回溯在线文档发展史,其成为引流利器之前,除了用于组织内部信息协同,很少暴露在大众视野。在线文档首次真正意义上的出圈,是在社会灾难当中,多个“救命文档”的诞生,成了信息洪流中的“方舟”。

比如,《接力编辑 关注新型冠状病毒的可靠信息与谣言》的石墨文档曾在朋友圈刷屏,《各地发热门诊清单(开放收集)》《境外医疗物资采购/通关工具文档》《各地政府部门与卫健委的消息》《国际范围疫情播报》等在线文档也都曾在新冠疫情中被传阅,成为公益帮扶与普通人自助自救的工具。

盒饭君至今都收藏着一份,在新冠疫情期间由志愿者组织bridge床位组整理的《武汉市定点医院床位医疗信息合集》的在线文档。

通过分析这份文档,可以发现产品前期,依旧没有逃离产品的工具属性,主要是用户自发更新的信息统计。

这张表格分为“特殊定点”“索引”“核酸检测单位”“武汉市床位”“官方床位信息”“湖北其它县市新冠定点”“急诊”等7列sheet。

单主页面“索引”页,就有218行表格。大致分为患者区、平台区、发热求助热线区。患者区针对不同患者推荐了不同的医院,还为不确定病因的患者提供了测试鉴别,平台区内容涵盖特殊药购买渠道、居家隔离直男、心理援助信息、新冠疫情线上摄影作品征集、湖北其他市县接诊发热病人的医院等,发热求助热线区则罗列了武汉各社区街道联系方式。

可以看到,疫情期间的表格,并没有过多的装饰,信息量大、排版简单、字号偏大、颜色突出,以内容为要点,简单分区。

而或许是由于信息量大、信息重复、无法支持太多人同时在线等问题,每则信息后方都会设有“留言区”,需要点击提交信息方能上传内容。

这一时期,各方使用的协作工具主要石墨文档,据官方的宣传,疫情发生后,石墨文档团队也曾与志愿者们取得联系,为文档提供技术支持。不过,在新冠病毒这样的重大冲击前,外加后期官方已经上线求助平台,在线文档中发挥的重要作用没有被集中面向大众宣传。

直到2021年7月20日,郑州特大暴雨,在多方助推下,在线文档正式出圈。

相信在7月21日,很多人都在朋友圈刷到了腾讯官方公众号发布的《一个救命文档的24小时》一文,文中提到,7月20日到21日,一个在线文档《待救援人员信息的文档》出现在网络,截止当前,它已有250多万次访问量,创下了产品单个文档的访问量纪录。

这份文档,也被网友称为“救命文档”。

20:57:12,昵称manto的作者,创建了文档。21:04:50,新增2名作者,开始从各个渠道收集各种求助信息,表格内容也逐渐增多,用不同颜色进行了区分。21:10:03,表格里,出现了“地铁5号线”等求助信息。21:21:52,出现了核实信息的人,也出现了帮助核实消息的志愿者。21:56:35,一个小时内,表格已经更新了12版,出现了一位已经破水、即将分娩急需120救助的孕妇……

这也是一份“自发”更新的文档。这份文档最终被更新了近300版,访问量超过650多万次,成为互联网产品史上最大规模的一次“自发共建救助”行动之一。

《一个救命文档的24小时》一文仅通过梳理文档创建之后24小时内的编辑记录,就迅速突破10万+的阅读量,目前,点赞数为2.3万,在看数为2.3万。这些感人信息的集合,以及“救命文档”这一概念,让读者感动之余,也感受到互联网科技对抗灾救灾的至关重要性。

腾讯文档接受媒体采访时称,河南灾情发生之后,紧急推出“救援互助信息登记模板”专题。为有序发动应急互助,还将同时协作人数扩容2倍。

在二季度财报中,腾讯还特别提到,董事会主席兼首席执行官马化腾表示,“在河南洪灾期间,我们的云端效率办公解决方案‘腾讯文档’发挥协作编辑功能,在帮助救援人员与受灾民众信息对接上发挥重大作用。”

过去,外界很难将“在线文档”与“救灾”联系到一起,但有案例在前,在线文档已经自带公益属性,并成为常态化。在山西暴雨中,救命文档也曾再现。

 双11购物清单:被彻底激活的社交属性

在线文档火出圈后,人们还发现,它还有着强大的社交属性,并能参与到很多社会议题中。大家可以用最省钱的宣发,最易懂的形式,用一个文档就能打破不同圈层间信息沟通的障碍。

于是在平台和主播们强势力推下,在线文档的社交属性在双11期间达到了巅峰。而这次,腾讯文档无疑成了最终的大赢家。

如天猫、飞猪、携程、京东建立的双11爆款清单,头部主播薇娅、李佳琦的购物攻略文档等。

以《李佳琦的双十一攻略文档》为例,文档已经形成较为成熟的产品形态。

从产品层面而言,打开文档,首页便可看到一张总攻略图表格,页面清晰且重点突出,如详细介绍了使用指南、直播时间、品牌数量、产品品类和攻略导航等用户最为关注的信息。

文档下方已经建好了多个Sheet工作表,对产品进行归类。用户点击首页中的类目关键词,便能一键跳转至相关工作表。

在产品详情页的表格中,李佳琦团队将表格化成两个部分,上面含有直播间LOGO、开播时间、品牌、产品、优惠信息、价格、是否参与满减等内容的表格进行固定,下方是关于产品的具体信息,可以上下滑动浏览。

除此之外,相较以往的图文宣传方式,在线文档还可以做到实时更新、同步,且依旧具有传统图文的社交属性——今年双十一,小编已经被各色双十一在线文档清单刷了屏。在线文档已经成了品牌的流量密码。

从传播层面而言。一方面,相较于之前大家共同协作的参与方式,表格已变成“仅可查看,不可编辑”的状态,所有的修改和更新只能通过文档创建者,它作为用来营销和传播的工具属性就更加凸显出来。

另一方面,双11和攻略清单等关键词加持下,吸引了一大波用户打开链接和分享。而腾讯文档具有的天然的社交分享属性,不需要登录,可以在微信群和朋友圈进行传播,朋友圈又是一个熟人平台,可以进行更广泛的圈层扩散和传播。

文档带来的传播效果显而易见。除在微信群和朋友圈里的广泛流传,截至11月15日,短短一个月时间,微博上#李佳琦双十一攻略文档#的话题阅读量超过18.4亿,有263.7万人参与讨论。

用网友的话说,这段时间,“交换”双11攻略文档,已经成为了大家新的社交方式。

不过本来只是单纯作为日常办公使用的文档,当被用来营销工具传播时,也暗藏隐忧。

在线文档一旦设置只可查看,其他人便没有权限更改,如果官方没有严格的审核制度把控内容尺度,很容易惹出麻烦。

在线文档本身所具有的社交属性,话题并不好把握,如2016年石墨文档就出现过停机,据虎嗅报道可能跟有人恶意上传敏感信息有关,前段时间,石墨文档又宣布“暂不支持开启公开链接”。

在线文档除了能实时、横跨空间串联起不同大厂人,同时编辑协同外,还能通过一个主题,跨越企业文化,发现同一个痛点,原本相对封闭的企业内部情况,一下子平权化,大部分看到这个文档想要有发言欲望的人,都可以表达自己的立场和体验。

这就如同职场版的小红书,或者极速版的脉脉。而文档本就是内部协同的工具,和APP不同,天然带着隐私属性。不具名的方式,更是放大了创作者吐槽和围观者窥探的欲望。

传播的链条中,除了带有公益属性的表格,交友、猎奇、吐槽这些社交属性的在线文档,基本传播在群或者聊天对话中。

文章来源: 虎嗅APP,盒饭财经

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