报表已成为当今社会不可或缺的一部分，各行各业都会使用到报表。使用报表软件还是让软件公司特制开发？软件公司特制开发的不仅周期长，费用高，对于各项变动的需求无法及时的完成。使用报表软件，简单行列报表、中国式复杂报表，可视化报表都能轻松实现。

那么如何选择适合的报表软件呢？小编整理了6个点，接下让我们一起来看看吧！

1．一款功能强大的报表软件应该是可以直接在线操作的，随时可在线进行编辑，查看模板内容。单机版的报表软件更新升级困难，占用磁盘空间，并且同步繁琐。

2．对于数据方面可以采集多数据库中的表数据，对于不同数据表中的内容进行整合、清洗、分析，最终形成需求报表。

3．报表种类需要满足各种不同的需求：分组报表，交叉表，多层交叉表，明细表，分维多片的报表，各种中国式复杂报表等。这些报表不仅需要快速生成，并可以自行设计样式，调整风格。

图：Smartbi中国式复杂报表

4．数据必须可以图形化显示，大量的数据堆积难读难理解。数据可视化，使数据简单明了，数据内容、走向趋势一目了然。

5．报表不仅有输入功能，还需要有输出功能。报表存档，报表上报等需要将报表内容进行打印，有的更需要导出png、pdf、excel等文件。

6．报表软件定义好的图表无法完全满足企业的实际需要，图表种类的扩展性就非常重要了。图表自定义插件功能根据企业自己数据显示逻辑的需求，个性化定义图表显示效果，真实反映企业业务数据情况。

其实报表软件市面上有很多，我个人常用的是Smartbi的企业报表平台——Smartbi Insight。Smartbi Insight是思迈特软件自主研发的，完全可在线编辑报表的报表软件，包括在线设计器，在线报表展示等部分。Smartbi Insight的报表设计采用真“Excel”架构，也就是 Excel 插件方式开发报表，比类 Excel 设计器学习成本更低，常用操作方式、函数使用等完全是 Excel 中的用法。设计统计图时能够做到真正的所见即所得，不需要预览就能够看到统计图的展现结果，更适合做统计图的布局等。而且Smartbi 服务器部署采用 java 的 web 应用方式，服务端对环境没有限制。功能比较齐全，像复杂报表、数据录入、统计图展示都支持，而且现在带了 Word 和 PPT 插件，开发出来的报告格式效果比较好。

他们家的也满足报表软件的几大选型条件，是我比较满意的一款报表软件，感兴趣的话可以自己去试试看。